先确认谁能帮忙、能负责哪些事
想到某个人不代表对方一定能接受。说明日期、地点与任务，取得同意后再安排。短期帮忙与长期托付不同。东京都紧急联系卡指南也建议提前取得备用照顾者的同意。
- 谁在哪段时间负责哪些任务
- 无法到场或联系不上时的下一位联系人
- 入室方式与费用只与必要人员私下讨论
把联系卡与日常说明分开
最先需要被发现的是家中有猫以及能联系谁，不要让重要联络信息埋在食物和文件细节里。约定卡片放在哪里、谁可以使用。详细地址、钥匙和入室方法不要发布到公开社交平台。
| 资料 | 内容 | 共享方法 |
|---|---|---|
| 紧急联系卡 | 猫咪、已同意的联系人与常去医院 | 填写必要内容并约定易被发现的保管方式 |
| 日常照顾笔记 | 辨认猫咪、当前习惯、用品、任务与汇报 | 直接交给已同意的照顾者，不公开传播 |
按猫咪说明用品、位置与现有习惯
多猫家庭要用照片或特征确认能否分辨。写清具体用品和位置，不只说“架子上的东西”。按现有照顾方式与医生指示交接，不根据本指南改变。条件允许时一起完成一次操作，再修正不清楚的地方。
| 项目 | 说明 | 待确认 |
|---|---|---|
| 猫咪 | 称呼、照片与特征 | 能区分外形相似的猫吗 |
| 食物与水 | 现有指示与用品 | 指示不清时问谁 |
| 猫砂与清理 | 用品、清洁与垃圾位置 | 无法确定是哪只猫时如何记录 |
| 门窗与航空箱 | 需关闭处、产品说明与位置 | 进出和移动时如何确认 |
| 联系 | 完成任务及担心时的联系人 | 第一位联系不上时问谁 |
交接医院说明与原始记录的位置
持续护理的猫咪应保留医院书面说明，不凭记忆简化。需要时向医院咨询照顾者能承担什么任务。用药不明时不要从记忆或网络文章补全。提前确认担心身体状况时联系谁，按事实说明观察情况与时间。
- 常去医院及时间外官方联系，电话确认当前能否接诊
- 说明书和报告位置及分享方式
- 不明指示标为未确认，记录确认对象
记录完成任务、观察与未知
访问时间和已完成任务比“一切都好”更方便下一位照顾者接手。无法确认的事项不要标为完成，应联系约定人员。空白笔记是记录工具，不是照顾频率或医疗判断表。发送照片前检查私人信息。
- 日期、时间与负责人
- 完成任务和实际看到的情况
- 未确认事项及已联系对象
返回计划改变时，重新取得同意
外出延长不代表原约定自动延长。重新确认下一位照顾者、用品、费用和联系方式。长期无法照顾时需要额外安排，尽早咨询当地窗口，但不假定一定接收猫咪。回家后确认钥匙和共享资料的处理方式，更新下次使用的笔记。